自宅でできる事務・秘書業務!

よみかきそろばんくらぶでは、一緒におけいこをサポートする方を募集しています。完全在宅勤務で、多くの業務は自由な時間を使って業務が可能です。

電話応対やデータ入力、オンライン教室管理など、
できる業務からはじめませんか?

お仕事について

定型化した業務が多くあります。
そういった業務をお願いしますが、慣れてきた場合その先の業務もお願いすることがあります。
慣れてきた場合渡せる業務とは業務全体を俯瞰してミスのチェック機能が果たせるようになった場合がほとんどです。
また、事務として業務を行うことがほとんどですが秘書機能の一環として気になったこと、ミスを未然に防ぐ連絡、調整が出来るとなお業務をお渡ししやすくなります。

メリット

  1. 完全にオンラインでのやり取りなので在宅ワークができる
  2. 多くの業務は自由な時間を使って業務が可能
  3. 家事や子育て、その他副業をしながらできる

求める人材

  • 秘書、事務経験がある方
  • 責任をもって業務を完遂出来る方
  • コミュニケーションが取れる方
  • 長くできる方
  • 質問ができる方
  • 細部に気を配れる方

業務内容

様々な種類の業務の中から相談により選択していただきます
具体的な業務対価は設定されていますので個々の能力に応じて変化するものではありません。
しかしながら多くの業務は処理能力が高い場合、時給換算すると高くなります。

電話応対

標準時間:3分/件
基本的に本部の電話管理者が電話受付をしますが、とれなかった場合の応対をお願いします。
主に伝言をお聞きします。
伝言を電子メールにて報告する業務です。

業務対価計算

※担当者決定につき募集停止中
標準時間:10分/件
帳票を基にスプレッドシートへ入力していただきます。

未納処理

※担当者決定につき募集停止中
標準時間:10分/件
未納者名簿を確認⇒データ入力、発送、入金管理等の未納処理業務です。

請求業務

※担当者決定につき募集停止中

  1. 前月から変更された請求額の確認、入力:標準時間10分/件
  2. 年間費用、検定費用、未納者合算請求データ打ち込み:標準時間30分/全件
  3. 退会処理:標準時間:5分/件
  4. 入会処理:標準時間:15分/件

予定表管理

標準時間:5分/件
欠席、振替調整、時間枠変更、入室招待状送信等の生徒の授業時間を管理する業務です。
教室管理と相性のいい業務となります。

教室管理

標準時間を計測するというよりは片手間でするタイプの業務です。
zoomを用いたホスト管理業務がメインです。(教室立ち上げ、閉め、共同ホスト付与、慣れればトラブル対応等)
パソコンやタブレット、スマホが複数台用意出来る方にお願いしています。

新規者管理

申込者1件、入会者1件に対する業務委託料という形をとっています。
入会申し込みから入会後初回授業後までの生徒フォローをする業務です。
例えば、申込データ入力、体験日や初回授業日の調整、入室招待状の送信等を行います。

検定管理(申込受付~合格証送付)

※担当者決定につき募集停止中
検定受検者のリストアップから採点まで行います。

印刷業務・発送業務

教材や検定問題等の印刷を行います。
幅60~90センチ程度の棚などある程度のスペースがご自宅で必要になります。
また、お子さんのいる方は印刷物に触れさせてないよう配慮が必要です
ある程度自動化出来る業務ですので他の業務と相性のいい業務です。
また、印刷業務の方は発送業務も兼ねていただくことがあります。

その他

以下、希望により状況により発生する業務です。

  1. 協会請求業務
  2. カスタマー(電話、メールによる返信)
  3. 臨時書類作成
  4. その他秘書業務

業務を始めるまでの流れ

1エントリー

まずはお問い合わせフォームよりエントリーください。
審査後、審査通過の方は面接の案内をいたします。

2オンライン面接

オンライン上(zoom)にて面接を行います。
zoomに触れたことがない方でも具体的な方法を提示し、フォローいたします。

3打ち合わせ

具体的な仕事内容を説明します。

4契約

仕事内容の不明点がなくなり、業務を開始できるとなりましたら契約してください。ここでは、無理に契約せず、じっくりお考えの上はじめてください。(辞退しても問題ありません。)
ミスマッチを防ぐため本部としては特に考える時間を与えるようにしています。

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