プライバシーポリシー

個人情報保護方針

第1条 個人情報の管理

「よみかきそろばんくらぶ」を運営する株式会社JapanClubUnity（以下「当社」といいます）は、会員の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。当社が講じている安全管理措置は、安全管理措置条項をご確認下さい。

第2条 個人情報の定義

本サイトにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）第1条第1項に規定される情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む））をいいます。
なお、当社は、その情報単体では個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報に該当しない情報（以下、「個人関連情報」といいます）を会員または第三者（当社の運営サイトも含みます）から取得しています。会員が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該会員の個人関連情報を紐付ける場合があります。その結果、個人関連情報が個人情報となった場合は、当該情報も個人情報として、利用目的条項の範囲内で取り扱います。

※当社が取得する個人関連情報の具体例として想定している情報

• Cookie等の端末識別子を通じて収集された、会員のWEBサイト閲覧履歴
• 会員の行動履歴
• 会員の商品の購買履歴、サービス利用履歴
• 会員のアクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザの種類などのアクセスログ

第3条 個人情報の取得方法

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
個人情報の取得方法は、ご本人から申込書等の書面にて取得する場合の他、WEBサイトや口頭等の方法にて取得いたします。このほか、委託元から業務に必要な範囲内で適法に入手する場合があります。なお、当社への会員の個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

第4条 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、原則として下記の利用目的の範囲内で利用いたします（下記の利用目的の範囲内で、外国にある第三者に提供することもあります）。但し、商品・サービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。

１．お稽古や学習・検定受検に関連するお稽古・教材・サービスをご利用の会員の個人情報

1. 入会あるいは体験受講(一時的に会員扱いとなります）に当たり取得した会員の個人情報を当社の顧客管理台帳に登録した上、入会後の受講コースやプラン・科目等それに付随する教材、特典等の発送をするため
2. 当社が会員に対して、会員が必要とされる適切な対応をするために行う会員管理、会員が練習用を含む検定を受検された答案や結果・合否情報管理・分析、当社のお稽古運営のため
3. 受講されたお稽古に対し、当該検定の主催団体に対し、採点・合否判定・認定を行う目的で提供するため
4. 会員が取得を目指す検定の情報提供のため
5. 取得した会員の閲覧履歴、購買履歴等の情報を分析した結果、当社が会員に適すると判断した検定に関する当社のサービス・お稽古のご案内、及びそれに関するお知らせの配信のため
6. 当社のサービスへ入会時における本人確認、申込予定のお稽古に利用可能な割引のうち、利用対象者であるかどうかの確認のため
7. 取得した会員の閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、当社が扱うお稽古の内容、アフターサービスの向上のための統計データの算出及び当該データの分析のため
8. 受講中のお稽古の内容等に関するアンケートの回答依頼、合格された検定の合格体験記や受講の執筆依頼のため

２．採用応募者の個人情報

応募者の採用選考、連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）、アンケート等の実施、採用決定後における登録管理上の基礎資料の作成のため

３．役員・従業員の個人情報

社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため

※なお、当社へご提出いただく履歴書・職務経歴書等につきましては、返却はいたしませんのでご了承下さい。

４．録画カメラに記録された個人情報

1. 録画カメラからカメラ画像を取得し、当社の提供するサービス向上のため
2. 録画カメラからカメラ画像を取得し、広告宣伝に利用するため
   なお、この場合、画像データは個人全員に公開の許可を取るものとします。
   音声データについては個人が特定できない範囲内で利用するものとします。
3. 録画カメラからカメラ画像を取得し、受講用動画作成素材とするため
   なお、この場合、画像データは個人全員に公開の許可を取るものとします。
   音声データについては個人が特定できない範囲内で利用するものとします。

５．当社にお問い合わせをした方に関する情報

会員からいただいたお問い合わせにより取得した会員の個人情報と弊社が保有している当該会員の個人情報を照合し、お問い合わせをいただいた会員を特定した上、特定された会員へのご回答内容の作成及び作成した回答を返答するため
当社は、個人情報を、会員の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。但し、次の場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究期間等が、当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

第5条 個人情報の第三者への非開示

当社は、会員の同意無く、第三者へ会員の個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

第6条 第三者の範囲

当社は、第5条記載のとおり、第三者へ会員の個人情報を開示いたしません。但し、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第7条（外国にある第三者への個人情報の提供）

当社は、利用目的条項の範囲内で、外国にある第三者へ会員の個人情報の提供を行う場合があります。提供先は、（１）日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定められている国にある第三者、（２）個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者、及び（３）会員が予め個人情報の提供を行うことを認める旨同意することを根拠として個人情報を提供する外国にある第三者となります。

1. 日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している外国にある第三者ついては、個人情報保護法の定めに従い、日本における第三者と同様の措置を講じます。
2. 個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者については、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じます。当社は、当該必要な措置に関する情報を、会員からの求めに応じて提供しますので、ご希望の会員は、後述のお問い合わせ先までお問い合わせください。
3. 会員が予め個人情報の提供を行うことを認める旨同意することを根拠として個人情報を提供する外国にある第三者については、提供の前に、会員に対し、提供先の外国の名称、適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供します。

第8条 SSL(Secure Socket Layer)について

当社のWEBサイトは、会員の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、会員が入力された氏名、住所、電話番号等の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
これにより、当社では、会員の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、滅失、又は毀損することがないよう、また本来の目的外に使用されることがないよう十分留意しております。

第9条 クッキーについて

当社のWEBサイトには、「クッキー（Cookie）」を利用したページがあります。クッキーとは、WEBサイトにアクセスした際に会員のコンピューターやスマートデバイスなどのインターネット接続可能な機器上に保存されるファイルや情報のことをいいます。
当社が利用しているクッキーの具体例は以下のとおりです。

（１）ファーストパーティー・アナリティクスクッキー

これらのクッキーにより、Googleアナリティクスの機能が有効となります。当社のWEBサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
解析した結果は、当社のWEBサイトの改善・サービス向上を目的として利用します。
アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクス利用規約、Googleプライバシーポリシーによって定められています。

（２）サードパーティー・ターゲティング／広告クッキー

ターゲティング／広告クッキーは、当社の広告パートナーにより、当社のWEBサイトを通じて設定される場合があります。これらのクッキーにより、会員の興味の分析結果を構築し、他のWEBサイトで、会員に関連する広告を表示するために、当社の広告パートナーにより使用される場合があります。
なお、ブラウザの設定等により、クッキーの機能を無効にした場合は、それによりWEBページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなりますので、予めご了承ください。

広告パートナーとその無効化（オプトアウト）について

第10条 （アフィリエイト広告について）

識別子、クリック日時、成果発生日時など、当社が提携しているASPが取得した個人関連情報は、当社に提供された後、当社で、当社が保有している個人情報と照合させ、個人データとして取得し、アフィリエイト広告の成果承認のために利用します。ただし、当社は、ASPに対して、取得した個人データを戻すことはいたしません。

第11条 （安全管理措置）

当社が講じている安全管理措置は下記のとおりです。

（１）組織的安全管理措置

個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
個人情報が漏洩した場合の社内ルールの策定
個人情報の取り扱いについて、定期的な監査の実施

（２）人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、個人情報取扱者全てに定期的な研修を実施

（３）物理的安全管理措置

物理的媒体に記録された個人情報の専用設置場所の設定
個人情報が記録された電子媒体を社外に持ち出す際の社内ルールの策定
不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により行う

（４）技術的安全管理措置

個人情報データベースを取り扱うことができる人員を限定
個人情報へのアクセス者の識別、認証
セキュリティ対策ソフトウェア等を導入
SSLの使用

（５）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第12条 個人情報の開示等について

1. 当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）に誠実に対応いたします。手続は後述のお問い合わせ先までご連絡下さい。その際、開示等手続についてご案内いたします。
2. 開示等にあたっては、当社所定の書類及びご本人であることを確認する証明書などが必要となります。なお、1回の開示又は利用目的の通知の請求ごとに手数料金1,000円（税抜）が必要となります。
3. 受託業務に関わるご本人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人情報、第三者提供記録の全部又は一部について開示等を行わないことがあります。開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせいたします。
   1. 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合。
   2. 所定の申請書類に不備があった場合。
   3. 開示等の求めの対象が、当社に存在しない場合。
   4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   6. 他の法令に違反することとなる場合。法令に違反する場合又は法令に基づく事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第13条 リンク先のサイトに関して

当社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおいては、会員の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

第14条 関係法令及びその他の規範の遵守について

当社では、会員にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本「個人情報の取扱い」を改定することがあります。その際は、当社WEBサイト上などで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、WEBへの掲載日以降適用するものとします。

第15条 お問い合わせについて

個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。

株式会社JapanClubUnity本部事務局：050-5491-6061
東京都中央区銀座1丁目12番4号N&E BLD.6F
info@online-yomikakisoroban.com
online.yomikakisoroban@gmail.com

電話受付時間 平日9時～19時
※土日祝日は、下記メールアドレスへご連絡お願いいたします。
info@online-yomikakisoroban.com
※電話受付に変更がございました。
電話受付後、折り返しあるいはメールにて返信いたします。

2022年3月31日改定